Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises assujetties à la TVA en Belgique s'échangent leurs factures B2B en format électronique via le réseau Peppol. Le service envoie vos factures à vos clients professionnels par Peppol et reçoit celles de vos fournisseurs au même endroit.
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Une graphiste indépendante à Liège envoie huit factures par mois à des agences et reçoit une dizaine de factures de fournisseurs. Elle crée la facture comme d'habitude, le service vérifie que l'agence est inscrite sur Peppol et l'envoie. En fin de trimestre, son comptable reçoit l'export des factures envoyées et reçues.
Voir l'offreDepuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée est obligatoire entre entreprises assujetties à la TVA en Belgique. Une facture PDF envoyée par e-mail ne suffit plus pour un client professionnel : la facture doit passer par le réseau Peppol, et vous devez aussi pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs par ce réseau.
Le point d'accès Hermes du SPF Finances a fermé fin 2025. Beaucoup d'indépendants et de petites entreprises n'ont pas de logiciel comptable complet et n'en veulent pas : ils ont seulement besoin d'envoyer quelques factures par mois et de recevoir celles de leurs fournisseurs.
Peppol Facile fait ce travail précis. Vous créez votre facture dans le service ou vous importez celle que vous faites déjà, le service vérifie que votre client est joignable sur Peppol à partir de son numéro d'entreprise, puis l'envoie dans le format attendu. Vous voyez si la facture a été remise.
Les factures de vos fournisseurs arrivent au même endroit, classées par fournisseur et par mois. Vous n'avez plus à chercher les pièces dans votre boîte mail en fin de trimestre.
Avant chaque envoi, le service contrôle les mentions qui font souvent rejeter une facture électronique : le numéro d'entreprise du client, le numéro de TVA, la date d'échéance, les taux de TVA appliqués et la référence de commande quand le client la demande. Si quelque chose manque, vous le voyez avant l'envoi, pas après un refus.
Si votre client n'est pas encore inscrit sur Peppol, le service vous le dit tout de suite, pour que vous puissiez lui envoyer la facture autrement en attendant et garder la trace de cet envoi. Dès que le client devient joignable, les factures suivantes partent par le réseau.
Pour les factures reçues, vous voyez le fournisseur, le montant, la TVA et l'échéance sur une seule ligne, avec le document d'origine à côté. Une facture reçue deux fois est signalée, et vous pouvez marquer celles qui sont déjà payées.
Vous gardez toutes vos factures, envoyées et reçues, pendant la durée de conservation légale, classées par année et par client ou fournisseur, et vous pouvez les retrouver par numéro, par date ou par montant.
Chaque trimestre, l'export des factures envoyées et reçues est prêt pour votre comptable ou pour votre déclaration TVA. Le service ne remplit pas la déclaration à votre place : il garde les factures en ordre.
Le service s'adresse aux indépendants, freelances, professions libérales et petites entreprises assujetties à la TVA en Belgique, en français ou en néerlandais. Pour commencer, il suffit de votre numéro d'entreprise.
Il est en préparation : nous vérifions d'abord si les indépendants en ont besoin. L'envoi et la réception via Peppol, et la responsabilité de vos factures, restent les vôtres.
Il envoie vos factures B2B via Peppol et reçoit celles de vos fournisseurs au même endroit.
Non. Vous pouvez créer la facture dans le service ou importer celle que vous faites déjà.
Non. Il prépare l'export des factures pour votre comptable ou votre déclaration.
Pour les indépendants, freelances et petites entreprises assujetties à la TVA en Belgique.
Pas encore. Le service est en préparation, et nous vérifions s'il est utile aux indépendants.